O e-CNPJ é o certificado digital para pessoa jurídica (empresa). Com ele é possível realizar transações eletrônicas, obter certidões na Receita Federal, acompanhar processos, validar Notas Fiscais Eletrônicas, tais assinatura de documentos fiscais eletrônicos, Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF), acessar o SICAF, entre muitos outros sistemas governamentais.
O e-CNPJ deve ser emitido pelo representante legal da empresa.
Existem 2 tipos de Certificado Digital modelo e-CNPJ:
- Certificado A1 - é emitido e armazenado no computador, com validadade de 1 ano.
- Certificado A3 - é emitido e armazenado em mídia criptográfica (Cartão ou Token), com validade de 1, 2 ou 3 anos.
- Desburocratização de processos: o Certificado Digital garante autenticidade de assinaturas digitais e dispensa o reconhecimento de firma em cartórios.
- Diminuição de custos e economia de tempo: além de economizar com custos de cartório e impressão, os documentos são assinados de forma digital e não precisam mais ser encaminhados por correios.
- Muito mais mobilidade: é possível fechar contratos a distância assinando documentos de qualquer lugar do mundo e através de dispositivos como smartphones, tablets e notebooks.
- Garantia de segurança jurídica: a assinatura digital é protegida por criptografia e possui a mesma validade jurídica que documentos físicos, evitando fraudes.
- Segurança e privacidade na troca de informações: a autenticação do Certificado Digital garante que os documentos só possam ser acessados por pessoas autorizadas.
- Acesso a serviços exclusivos: o Certificado Digital é muitas vezes obrigatório e permite acesso exclusivo a documentos e serviços do Governo como SPED, SISCOMEX, e-CAC, Receitanet, eSocial e muitos outros.
- Legalização de operações comerciais e emissão de nota fiscal: a assinatura digital é assegurada por lei e garante a emissão da nota fiscal eletrônica.
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